شرایط حمل و نقل نمونه ها | ما در این طبقه بندی سعی کرده ایم تا شرایط حمل و نقلی که بر کیفیت نمونه و نتایج آزمایش تاثیر گذار هست را به تفصیل مورد بررسی قرار داده و توضیح دهیم.

حمل و نقل صحیح نمونه ها به آزمایشگاه برای ارائه نتایج صحیح و تضمین شده با کیفیت بسیار مهم است. نمونه هایی که به دلیل شرایط بد در حین انتقال به آزمایشگاه خراب شده اند هرگز به نتیجه کیفی مطلوب نخواهند رسید. علاوه بر این، برای محافظت از پیک و سایر افراد دخیل در حمل و نقل نمونه، باید نمونه ها به روشی ایمن بسته بندی شوند.

بایستی به طور مداوم بر حمل و نقل صحیح نمونه ها نظارت کنید:

حمل و نقل ایمن نمونه ها: بسته بندی مناسب برای محافظت از حامل، عموم مردم و همچنین همکاران آزمایشگاهی.
حمل و نقل به موقع نمونه ها: در چارچوب زمانی مناسب و در اسرع وقت بایستی نمونه ها از نقاط مختلف به آزمایشگاه برسند.
حمل و نقل در شرایط مناسب: در یک بازه دمایی مورد نیاز برای بهینه سازی نگهداری نمونه. آزمایشگاه می‌تواند مشتریان را تشویق کند تا از ثبت‌های دما استفاده کنند که دما را در طول حمل و نقل نمونه ثبت می‌کند تا بررسی کند که دما خیلی بالا یا خیلی پایین نشده است.

اگر نمونه ها به دلیل حمل و نقل نادرست در وضعیت نامناسبی دریافت می شوند و یا به صورت ناایمن بسته بندی می شوند، باید علت مشکل شناسایی شود و اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه مناسب انجام شود.

نظارت مداوم بر حمل و نقل صحیح نمونه ها را با بررسی اینکه آیا معیارهای حمل و نقل نمونه ها همانطور که در SOP برای جمع آوری نمونه فرموله شده است برای هر نمونه انجام می شود. اگر نمونه‌های با کیفیت بد دریافت می‌شوند، همیشه این موارد را با تلاش برای کشف اینکه چه چیزی منجر به خراب شدن نمونه یا بسته‌بندی نادرست شده است، پیگیری کنید.

اگر علت پیدا شد، سعی کنید اقدامات پیشگیرانه ای را برای جلوگیری از خراب شدن نمونه های بیشتر در آینده به دلیل این علت ایجاد کنید. به عنوان مثال: اگر نمونه نشتی به دلیل استفاده از ظرف اشتباه در آزمایشگاه دریافت شود، باید با همکاران تماس گرفته شود تا در این مورد به او اطلاع داده شود و ظرف نمونه صحیح استفاده شود.
بعداً رویه رسیدگی به عدم انطباق ها باید ایجاد شود. وقتی این کار انجام شد، برای هر مشکلی در حمل و نقل نمونه ها، یک فرم عدم انطباق پر کنید. توضیح دهید که مشکلی در حمل و نقل نمونه وجود دارد، مشکل را شرح دهید و اقدامات اصلاحی انجام شده را توضیح دهید. ثبت این به شما کمک می کند تا بینش فراوانی در مورد مشکلاتی که در حمل و نقل نمونه رخ می دهد به دست آورید.

به عنوان مثال: هنگامی که تعداد زیادی از نمونه ها آلوده هستند یا به دلیل زمان طولانی حمل و نقل همه باکتری ها مرده اند، ثبت این رخداد به شما کمک می کند تا مقیاس این مشکل را تعیین کنید و شما را قادر می سازد تا اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه خاصی را برای رفع این مشکل تدوین کنید. متعاقباً به شما کمک می کند تا ببینید آیا این اقدامات به حل مشکل کمک کرده است (شما باید شاهد کاهش در فرم های عدم انطباق که آلودگی نمونه را گزارش می کنند به دلیل زمان طولانی حمل و نقل را مشاهده کنید).